gestion stock

Como incide la gestión de stock en el beneficio empresarial

Piensa en la importancia que tiene la gestión de stock para cualquier empresa. No sólo es fundamental en grandes naves industriales o en el comercio de bienes. También en empresas de servicios una inadecuada rotación de materiales y piezas hace pasar del beneficio a la quiebra.

Se trata en todo caso de minimizar las esperas ante pedidos, tomando como base una disponibilidad máxima de inventario con una mínima inversión, tanto en espacio de almacenaje como de cantidad invertida en su compra.

Cómo mejoro mi gestión de stocks 

Para empezar, debes pensar en modo general, para luego tomar decisiones sobre qué herramientas o criterios seguir. Ten en cuenta la experiencia que te aporta tu modelo de negocio y el nivel de existencias que debes tener para no paralizar tu actividad. Tampoco te fíes de ofertas fabulosas a la hora de comprar, si luego vas a tener esos productos parados meses y meses (con el riesgo que comporta).

Parte de la idea de que debes tener todo perfectamente registrado y con datos actualizados en todo momento. No uses hojas de excel Excel desconectadas y de factura manual, escoge programas y procedimientos lo más integrados posible en tu sistema informático.

Criterios para diseñar un stock

Otro de los aspectos que debes tener claro es el tipo de stock que manejas. Hay varias maneras de clasificar los stocks, para que lo tengas claro, lo ideal es distinguir entre stocks funcionales u operacionales.

Los funcionales pueden ser:

  • Stock de seguridad. El mínimo necesario para mantener la actividad normal.
  • Stock máximo. Todo el que el almacén permite disponer.
  • Stock de ciclo. El habitual para atender una demanda normal
  • Stock estacional. Disponible ante demandas en determinados momentos.
  • Stock especulativo. Si se esperan ventas desmesuradas de un determinado bien.
  • Stock muerto. Compuesto por productos obsoletos.

 

Los Stocks operativos se clasifican en:

  • Stock óptimo. Es la cantidad que nos aporta más rentabilidad, teniendo en cuenta los costes de su almacenaje.
  • Stock cero. Criterio de almacenaje del sistema productivo Just in Time, en el que se pide sobre demanda y no se disponen de piezas en fábrica, sino que el fabricante las envías de manera coordinada a nuestra producción.
  • Stock disponible. Cantidad almacenada más los pedidos en curso.
  • Stock neto. Cantidad almacenada menos las ventas en curso.

 

Sistema ABC

Este sistema de gestión de stock hace hincapié en los productos que más contribuyen a nuestro beneficio. Se basa en la regla de Pareto (80-20) por la cual el 80% de nuestro valor total vendrá representado por el 20 % de los artículos que tenemos.

Aprende más sobre este sistema en el artículo específico que le han dedicado nuestros compañeros de Cursos Femxa

gestion stock almacén

Optimización del stock

Existen varias claves para optimizar el stock, una correcta previsión es fundamental, desde luego, pero también otras, como una descatalogación de referencias a tiempo, que nos evita que se conviertan en obsoletos, y por tanto en pérdidas. O la decisión de entrada de nuevos productos. En ese sentido debes plantearte la introducción de más referencias en tu stock después de responder a ciertas preguntas:

  • ¿Cómo gestionamos ese nuevo producto? ¿Con ofertas y promociones?
  • ¿Podemos hacer cálculos en base a la demanda de productos sustitutivos?
  • ¿Esa referencia se va a comer a otras existentes?

 

Programas de gestión de stock

Hoy en día existen innumerables soluciones informáticas para ayudar a la gestión del inventario y a mejorar la gestión del stock. Podrás escogerlas dependiendo del tamaño y presupuesto de tu empresa, pero ten en cuenta que hay programas, módulos y plugins específicos para las tiendas online, accede a este enlace para ver algunos ejemplos. Si tienes un ecommerce, valora mejorar su gestión con un aplicativo específico para tu CMS

La clave de cualquier sistema es que se integre con tus sistemas, y si tienes un ERP mejor que mejor. Se trata de automatizar al máximo el proceso para que los datos estén siempre actualizados.

 

 

Si te interesa este tema, es que eres como yo, un apasionado de la productividad y estás siempre pensando cómo mejorar y hacer más fáciles y directos tus procesos de trabajo. En ese caso te recomiendo que te formes en profundidad sobre la gestión de stocks con cursos de formación para el empleo, gratuitos y a los que tienes derecho como trabajador.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.