Algún día me arrepentiré de lo que voy a decir: Access es una herramienta útil.
Hala, ya lo he dicho… ahora vamos a ver el porqué?
El 90% de los usuarios de Access, no saben para qué sirve. Simplemente saben que es un programa para hacer y gestionar bases de datos, y punto. Yo soy uno de esos usuarios. Para las bases de datos que tanto yo, como el 90% de usuarios, a nivel particular (no profesional), podemos utilizar, lo mejor es hacer uso de Excel.
Realmente mis bases de datos se limitan a hacer «listados», bien sea de películas, de juegos o de CD’s, y si me apuras, la lista de la compra con los precios actualizados.
Sin embargo, una base de datos no sólo se limita a hacer listados, si no que permite inter-relaciones entre ellos, y es lo que conocemos como «Bases de datos relacionales», y es para lo que sirve Access.
Access nos permite crear relaciones entre tablas (listados) de una forma bastante sencilla (mucho más de lo que pudiéramos hacer en Excel), y rápida.
Es cierto que su interfaz no es para nada amigable, ni práctica, ni intuitiva, ni atractiva, pero su utilidad es enorme.
Continuamos tras el salto…
Un ejemplo práctico: Un pequeño comercio con sus 2 o 3 dependientes.
Una tabla (listado) almacena los nombres y resto de datos de nuestros dependientes. Otra tabla nos da el inventario de productos, y una última nos permite almacenar los datos de nuestros clientes. De una forma muy rápida, podemos saber «quién ha vendido qué a quién«.
Habrá muchas ocasiones en que las empresas o comercios ya dispngan de bases de datos, en otros programas de facturación o inventario, pero si no disponen de esas herramientas, y tienen el paquete Office, pueden aprovechar las posibilidades que Access les brinda.
Poco a poco iremos conociendo más la herramienta y todo, o parte, de lo que podremos hacer con ella. Así como emprendimos un camino semi-desconocido para mí, como fue la introducción y entrada en materia con Linux, vamos ahora con uno de los programas más denostados del paquete Office. Estad atentos!
Sí que es «intuitiva»… lo que pasa es que tiene que abarcar todo lo que se puede hacer con estas cosas, que no es poco… xD Llamémosle «intuitiva-dentro-de-todo-lo-que-se-puede-hacer-con-SQLs-y-demás-inventos-del-demonio» xDDD
Recuerdo una cita del conocido que más controla de base de datos… «pasa de Access y aprende SQL a saco». A día de hoy no tengo ni idea de ninguna de ellas. xD
No quedaría un hashtag muy intuitivo… xD