OpenOffice Writer – Crear índices o Sumarios

Como nos estamos introduciendo, a modo de presentación, con esta herramienta, vamos a ver una de las opciones más útiles que podemos encontrar, si lo que estamos haciendo es redactar un trabajo, una novela, o cualquier cosa que lleve títulos… para tenerlo todo organizado, nada mejor que un índice con el que poder ubicar los títulos, ¿verdad?

Vamos a ver cómo de rápido podemos hacerlo con Writer. Muy rápido, realmente.

Tras el salto…

En primer lugar, como no soy ningún escritor, voy a robar rendir homenaje a Don Miguel. Si vosotros ya tenéis un texto, perfecto, yo voy a utilizar un Lorem Ipsum, pero a lo manchego: www.quijotipsum.com

Una vez tengamos el texto, vamos a inventarnos títulos… en mi caso, cada párrafo será un título, y los llamaré, en un alarde de originalidad: Párrafo 1, Párrafo 2, etc…

Ahora viene un punto importante: tenemos que indicarle a Writer dónde está cada título, y esto lo hacemos a través del menú que os indico aquí abajo.

Os explico cómo utilizo yo los títulos, con un ejemplo: Encabezado 1 es el nombre de la novela; Encabezado 2 es el nombre de los capítulos; Encabezado 3 es el nombre de las diferentes partes que pueda tener cada capítulo… Es decir, con un orden de prioridad asigno los valores, de modo que mis “Párrafos” serán Encabezado 2.

Simplemente tenemos que seleccionar los títulos y en el desplegable escoger Encabezado 2. Ya veréis cómo les cambia el formato: negrita, cursivas, tamaño… esto podéis tocarlo o no, pero no quitéis el “Encabezado 2”, o dejará de ser un título.

Con todos los títulos identificados vamos a crear una página de índice, que por ahora ubicaremos en la primera página. Para no desmontar el texto, vamos a añadir un salto de página en el Párrafo 1, para que empiece en la página 2, y así tengamos la página 1 libre para nuestro índice.

Tan sólo tenemos que colocar el curso delante de nuestro título e ir al menú Insertar y a la primera opción “Salto manual”. Veremos una ventanita como esta:

Simplemente aceptamos. Veremos cómo el Párrafo 1 salta a la segunda página y la primera nos queda vacía.

Bien, ahora toca crear el índice, así que nos vamos a volver a la primera página, primera línea y entramos de nuevo en el menú Insertar.

Nos vamos a la opción Índices y tablas y dentro, otra vez a Índices y tablas. Veremos que nos devuelve una ventana como esta.

Si exploráis las pestañas superiores veréis que podéis cambiar el estilo, formato, colores, etc… pero como no es el propósito de esta entrada, lo dejo a vuestro criterio. Todos los cambios que vayáis haciendo, los podéis previsualizar en la parte izquierda de la ventanita. Si no os gusta, simplemente Canceláis y volvéis a entrar. Nosotros aceptamos por defecto.

Y listo, ya tenemos nuestro índice creado, con nuestros títulos a la izquierda, y las páginas en las que se ubican a la derecha, pero para que quede más estético, vamos a poner saltos de página en cada capítulo, para que cada uno de ellos tenga su propia página. Esto sabéis cómo hacerlo, así que… venga! a qué esperas?

El problema es que una vez que hemos cambiado la ubicación de los títulos, el índice no se ha actualizado, así que lo haremos a mano. Simplemente pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre el índice (cualquier parte de la zona gris) y le damos a la opción “Actualizar el índice o tabla”. E inmediatamente los números de páginas se actualizarán con la nueva ubicación.

Así que, si hacéis cambios en vuestro trabajo, novela, etc… Acordaos de actualizar el índice.

Ha sido un proyecto fácil, este de los índices… quieres que hagamos más cosas como esta? Necesitas ayuda con Writer? Déjanos un comentario y haremos todo lo posible ;D