Diagrama de Gantt

Diagrama Gantt.

Dentro de la gestión de proyectos, una de las herramientas más utilizadas para la elaboración de cronogramas es el conocido como Diagrama de Gantt.

Se trata de una…

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…matriz donde se ubican las actividades, el tiempo programado para desarrollarlas y las personas responsables del cumplimiento de las mismas.

Fue desarrollado por Henry Laurence Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial, entre 1910 y 1915.

Su principal objetivo o funcionalidad:

Programar las actividades que requieren los proyectos en relación al factor tiempo, a través de un calendario donde se reflejará gráficamente el tiempo invertido en cada acción.

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Todo proyecto está formado por una serie de tareas, simultáneas o consecutivas, a cumplir. Son las denominadas unidades mínimas de trabajo.

Además, hay tareas que pueden depender entre ellas (es decir, si no se cumple una, no se puede dar inicio a la otra), así como también sub-tareas, que son pequeñas actividades necesarias para cumplir una tarea.

Diagrama de Gantt

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El Diagrama de Gantt ofrece una cómoda y sencilla visualización de esas tareas, por lo que permite realizar un seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas del proyecto y su evolución con respecto a los plazos establecidos para ello.

Además, se trata de un modelo particularmente fácil de implementar, siendo suficiente una simple hoja de cálculo. No obstante existen también herramientas especializadas.

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La más conocida es Microsoft Project, aunque existen otras de software libre que son gratuitas.

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¿Cómo es un Diagrama de Gantt?

El Diagrama de Gantt es simplemente un sistema de coordenadas, como sigue:

  • En el eje horizontal se establece un calendario medido en la unidad de tiempo más adecuada para el proyecto (horas, días, semanas, meses, años, etc.)
  • En el eje vertical se indican las tareas que constituyen el proyecto. Para cada una de ellas se establece una línea horizontal de longitud proporcional a su duración en el calendario. Cada tarea se representa dentro del diagrama con un bloque rectangular de color, cuya posición va a determinar su momento de inicio y de fin.

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Gantt

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¿Cómo se construye?

Para elaborar un Diagrama de Gantt es necesario seguir los siguientes pasos:

  • Identificar y listar todas las acciones que se deben realizar para cumplir con un proyecto
  • Determinar la secuencia de ejecución de las acciones
  • Definir los responsables de ejecutar cada acción
  • Escoger la unidad de tiempo adecuada para establecer el diagrama
  • Estimar el tiempo de inicio y término que se requiere para ejecutar cada acción

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También es posible añadir una columna que incluya indicadores o puntos de control.

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Ventajas e inconvenientes

Las principales ventajas del Diagrama de Gantt las hemos ido analizando a lo largo de este artículo.

No obstante, presenta también una serie de inconvenientes a tener en cuenta.

Así, por ejemplo, aunque los gráficos de Gantt se muestran muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación, después de iniciada la ejecución de la actividad y, sobre todo, cuando comienzan a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso.

Además, no ofrece condiciones de análisis de opciones, ni tiene en cuenta factores como el coste.

Presenta también limitaciones cuando se trata de proyectos muy complejos.

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Y esto es todo. Esperamos que haya sido de tu interés.

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