LA TÉCNICA CONTABLE

Toda empresa, en el desarrollo de su actividad, lleva a cabo muy diversas operaciones (compras, ventas, alquileres, suministros, etc.), con diferentes agentes exteriores (clientes, proveedores, Administración, etc.).

Estas operaciones producirán alteraciones en su patrimonio que es necesario conocer y reflejar documentalmente.

Para ello, utilizamos la técnica contable en la aplicación de la Contabilidad, entendida como la ciencia o técnica que permite reflejar, de forma ordenada, la actividad económica de la empresa, suministrando información útil para la toma de decisiones, así como una imagen fiel del patrimonio de la empresa.

Son sus objetivos principales:

• Obtener, en todo momento, información ordenada y sistemática sobre la actividad económica y financiera de la empresa
• Registrar de forma clara y precisa todas las operaciones económicamente relevantes para la empresa
• Proporcionar una imagen fiel de la situación económica y financiera de la empresa

Pero para que la información que suministra la Contabilidad pueda cumplir sus objetivos, es necesario que esté adecuadamente estructurada, facilitando la labor de interpretación de esa información.

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Por tanto, es necesario un mecanismo o técnica que capte las modificaciones de la realidad económica con el fin de obtener una representación permanente de la misma.

Esto es lo que denominamos el método o técnica contable.

La técnica contable es el método específico que sigue y aplica la Contabilidad, y que consiste en una serie de premisas o postulados que permiten:

· Observar los hechos económicos que la empresa realiza. En esta observación prima el principio de dualidad.

· Valorar esos hechos económicos.

· Expresar, en un lenguaje convenido, los aspectos cuantitativos y cualitativos de dicha observación. Es decir, su traducción al lenguaje contable.

· Procesar la información, siguiendo unos criterios que permitan obtener estados de síntesis que contenga, de manera ordenada, datos significativos que expresen, adecuada y fielmente, la realidad económica de la empresa.

El método o técnica más conocido y usado en Contabilidad para registrar las operaciones (o reflejar las variaciones) que afectan al patrimonio de la empresa es el Método de la Partida Doble.

Esté método parte de la premisa de que todo hecho contable afecta, como mínimo, a dos cuentas.

La partida doble supone, por tanto, doble anotación, y se basa en los siguientes principios:

 

· Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria (por ejemplo, cuando se presta dinero, el que lo recibe, debe; el que lo entrega, tiene).

Por tanto, en todo hecho contable, siempre hay un deudor (o deudores) por el importe de la operación, y un acreedor (o acreedores), por el mismo importe.

No hay acreedor sin deudor, ni deudor son acreedor.

· En toda operación contable, es deudor el elemento patrimonial que recibe y acreedor el que entrega.

· En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.

· Todo valor que entre en el patrimonio de la empresa, debe ser igual a todo valor que salga del patrimonio de la empresa.

Es decir, no hay origen sin destino, no destino sin origen.

· En todo momento, la suma del Debe ha de ser igual a la suma del Haber.

 

 

Ejemplo de aplicación de la técnica contable:

Una empresa compra un vehículo por 15.000 €, que paga a través de una transferencia bancaria.

En esta operación intervienen dos cuentas: Bancos y Elementos de Transporte.

Es decir, sacamos dinero del banco (origen) y lo utilizamos para algo, en este caso, comprar un vehículo (destino).

El método de la partida doble consiste en realizar, en cada asiento contable, un apunte doble. De un lado, se refleja el destino de la operación, y de otro, el origen de los fondos empleados en esa operación.

Así, esta operación genera el siguiente asiento contable:

Debe                                                                                      Haber

15.000  Elementos de Transporte               a               Bancos  15.000

 

Con este método, y respetando estos principios, conseguimos llegar sin error a completar la contabilización de los hechos contables de una organización.