Microsoft Office 2013 vs. Office 365 vs. Office Web Apps

Un lío que sólo Microsoft sabe crear. Año tras año nos lían la cabeza con las múltiples versiones del mismo programa… Home, Home premium, Enterprise, Ultimate, Starter…

En esta ocasión, todas estas versiones de Office tienen sus pros y sus contras… veamos:

Microsoft Office 2013

Quizá el más “normal” de todos… pagas 119€ y se terminó el dilema.

Nos permite instalar el programa en 1 sólo ordenador y nos da acceso a Word, Excel, Powerpoint y Onenote, que son las aplicaciones de esta suite más habituales (y sobran 2).

Office 365

En lugar de comprar el programas, pagas una suscripción anual al servicio Office.

La licencia te cuesta 99€ al año, y permite instalar el programa en 5 dispositivos con una sola licencia, además la suscripción anual nos “regala” 60 minutos al mes en llamadas por Skype (en España sólo a fijos… suponemos que si tienes internet en casa, ya dispones de llamadas nacionales gratuitas, así que el regalo no es mucho) y 20 gb de almacenamiento en SkyDrive.

  • Nos da acceso a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access.
  • Nos permite trabajar con documentos de office almacenados en SkyDrive, y guardar ahí mismo dichos archivos.

Pero, por qué pagar 99€/año por un servicio que ya podría tener ad æternum por 20€ más? Pues hay tres razones…

  1. Te permite instalarlo en 5 dispositivos, en lugar de 1 sólo.
  2. Te da acceso a Outlook, Publisher y Access. La versión de Office Professional 2013 que nos daría acceso a las mismas aplicaciones nos costaría 539€ para 1 sólo equipo.
  3. Puedes probarlo durante 60 días de forma completamente gratuita y decidir si te vale o no.

Es una opción a tener en cuenta, si vamos a utilizar esas aplicaciones “extra”. Si no, nos queda una última opción, a mi entender, la más interesante:

Office Web Apps

Versión gratuita de Microsoft Office en la nube. Está disponible desde 2010 a través de  http://skydrive.live.com, y nos da acceso online a Word, Excel, Powerpoint y Onenote e integra también acceso al servicio de Outlook.com (aka Hotmail).

Al ser en la nube, no necesitamos instalar nada, sólo tener una cuenta hotmail, microsoft, outlook, etc… y podemos acceder desde cualquier ordenador o dispositivo con acceso a internet.

Podemos trabajar con documentos subidos a Skydrive, modificarlos, crearlos, etc…

Por qué me parece la opción más interesante?

Para mí -opinión personal que no tiene que ser compartida por el resto de redactores de Educadictos.com- el paquete Office se resume en Word y Excel. Estas dos aplicaciones son el 95% de Office. Powerpoint sólo vale para enviar spam por email, Access nació obsoleto, no conozco a nadie que utilice Publisher y Outlook es bastante inútil, en relación con otros gestores de correo electrónico.

En resumen

Office Web Apps me da todo lo que utilizo de Office, aunque claro… siempre tenemos LibreOffice y OpenOffice, amén de otras decenas de variables interesantes y de libre uso, que nos pueden dar lo mismo o más, que lo creado por MS.

5 Comentarios

  • No estoy de acuerdo contigo.
    Son muchas las personas que realizan presentaciones, incluso a diario, y precisan de herramientas como PowerPoint.
    Y muchas empresas utilizan Access como base de datos, que sirve a aplicaciones realizadas en diversos lenguajes.
    En lo que sí estoy de acuerdo es en que hay otras soluciones que son tan válidas como MS y que son gratuitas.
    Si algún visitante así lo desea, puede hacer clic en mi nombre y visitará una web dedicada a OpenOffice y LibreOffice en español, con miles de trucos y manuales de todas las aplicaciones.
    Saludos 🙂

    • Bien! Algo de caña… Gracias!

      Pero, por cada empresa que utiliza Access como base de datos, hay 29 que utilizan Excel como base de datos.

      En lo que dices de Powerpoint, te daré la razón, pero saliendo del ámbito empresarial… qué usos tiene la herramienta?

  • estimados,

    estoy muy en desacuerdo con respecto a powerpoint, puesto que cada presentación que se hace para el trabajo, la universidad o el colegio se hace con powerpoint, si bien existen herramientas como prezi, lo mas utilizado es powerpoint, perdón por lo que diré pero libre office y open office son bastante deficientes en comparación con MS office especialmente en las presentaciones.
    por otro lado outlook es inmensamente utilizado al nivel empresarial y si hay una herramienta mejor que esa dime cual es porque no la conozco y me gustaría probarla, la verdad no me gusta que microsoft tenga esta supremacía porque son bastante abusadores con muchas cosas, pero la verdad es que no hay real competencia en ofimatica.

  • Hola Jose Luis,

    En primer lugar, agradecerte tus impresiones. En segundo lugar, es cierto que Outlook es, literalmente, el gestor de correo más utilizado en las empresas, y el motivo es simple: no conocen otro. Ahora bien, no te vayas a una empresa grande, baja hasta una PYME o un autónomo e intenta convencerlo de pagar casi 200€ por tener office con Outlook.

    No creo que le importe mucho instalar Open/Libre Office y tener un gestor de correo a parte, como pueden ser los 2 que te voy a mencionar, que son los que conozco y he utilizado:

    – Thunderbird: impecable, pero con 2 inconvenientes. No tiene gestor de tareas y no tiene calendario, pero sí permite instalar esas funcionalidades con plugins (cualquier usuario de Firefox sabe de lo que hablo).
    – Zymbra Desktop: no necesita complementos, y además permite integración con las redes sociales.

    Tan sólo son 2 opciones, gratuitas y buenas.

    Sobre lo que indicas de Open/Libre Office y sus defectos: no puedo opinar sobre Impress (Powerpoint de las versiones libres indicadas), porque no lo utilizo, así como no utilizo Ppt.

    De nuevo, gracias por pasarte por aquí.

    • Buenas, añadir que en nuestra empresa usamos zimbra también y va genial. No echo de menos para nada a outlook.

      Un saludo